Bilingual Spanish-English Virtual Administrative Assistant

Bergabunglah dengan VA Masters sebagai Bilingual Spanish-English Virtual Administrative Assistant dan bantu klien global kami dengan keahlian organisasi dan komunikasi yang luar biasa. Posisi ini memungkinkan Anda untuk bekerja secara remote dari Canggu, Bali, dengan fasilitas kantor virtual yang lengkap.

Sebagai Virtual Administrative Assistant, Anda akan membantu klien kami di Amerika Serikat dan Eropa dengan tugas administratif rutin seperti mengatur jadwal, mengelola email, dan menyusun dokumen. Anda juga akan berkomunikasi dengan klien dalam bahasa Inggris dan Spanyol, memastikan semua komunikasi berjalan lancar dan profesional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengelola kalender untuk klien
• Mengelola email dan pesan, termasuk membalas, meneruskan, dan mengatur prioritas
• Menyusun dan mengelola dokumen dan laporan
• Mengatur pertemuan dan konferensi video
• Membantu dengan tugas administratif lainnya seperti pengiriman paket dan layanan kurir
• Berkomunikasi dengan klien dalam bahasa Inggris dan Spanyol, memastikan semua komunikasi berjalan lancar dan profesional
• Memberikan dukungan teknis dasar kepada klien
• Memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas tinggi

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Penguasaan bahasa Inggris dan Spanyol, baik lisan maupun tulisan
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Virtual Administrative Assistant atau peran serupa
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Google Workspace, Microsoft Office, atau sejenisnya
• Keahlian dalam menggunakan alat komunikasi seperti Zoom, Microsoft Teams, atau sejenisnya
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan berkolaborasi dalam tim
• Kemampuan untuk bekerja dengan klien internasional dan memahami perbedaan budaya
• Sarjana atau diploma dalam bidang administrasi, sekretaris, atau bidang terkait

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait