Personal Assistant

PT Mandiri Cemerlang Indonesia is seeking a dedicated and organized Personal Assistant to support the executive team. The ideal candidate will have excellent communication skills and a strong ability to manage multiple tasks efficiently.

In this role, you will be responsible for providing administrative support, managing schedules, and ensuring the smooth operation of the executive's daily activities.

If you are a detail-oriented professional with a passion for helping others, we invite you to apply for this exciting opportunity.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Membantu manajemen dalam tugas administratif seperti penjadwalan rapat, mengatur agenda, dan mengatur dokumen.
• Memberikan dukungan kepada manajemen dalam berbagai proyek dan inisiatif.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pertemuan.
• Mengatur dan memantau tugas-tugas staf dan tim lainnya.
• Membantu dalam perencanaan acara dan perjalanan bisnis.
• Menyediakan dukungan logistik dan operasional sesuai kebutuhan manajemen.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan barang-barang yang diperlukan.
• Memberikan dukungan dalam tugas-tugas khusus dan proyek-proyek khusus lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau Asisten Manajemen.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
• Penguasaan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Penguasaan bahasa Inggris adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait